第三回，逐項分解，條條有章方可循；程序清晰，招招需要真工夫！,
第三回，逐項分解，條條有章方可循；程序清晰，招招需要真工夫！
上一回我們談了調整職能部門的三個步驟，即：
自己寫自己的《崗位描述》、適當調整、落實上墻；
通過自己寫自己的《崗位描述》可以檢驗責任人對自己崗位的熟悉的程度，同時也可以檢驗我們公司各部門的工作效能問題；
通過適當的調整，可以進一步增強責任人的責任意識，可以使責任人與其所在的崗位更加匹配、更加合理；
落實上墻，則給責任人增添了一種無形的壓力；同時，也為接受上級檢查和部門監督、提高工作效率打下良好的基礎！
但是，僅有這些是遠遠不夠的！
我們要對那些經常重復出現的日常工作或者業務，進行逐項分解；做到“規范化、程序化、典章化”；不僅是“人人有專職、事事有人管”而且還是“條條有標準，項項有規范”！
這里所說的“條條有標準，項項有規范”是什么意思呢？
上一回我們談了調整職能部門的三個步驟，即：
自己寫自己的《崗位描述》、適當調整、落實上墻；
通過自己寫自己的《崗位描述》可以檢驗責任人對自己崗位的熟悉的程度，同時也可以檢驗我們公司各部門的工作效能問題；
通過適當的調整，可以進一步增強責任人的責任意識，可以使責任人與其所在的崗位更加匹配、更加合理；
落實上墻，則給責任人增添了一種無形的壓力；同時，也為接受上級檢查和部門監督、提高工作效率打下良好的基礎！
但是，僅有這些是遠遠不夠的！
我們要對那些經常重復出現的日常工作或者業務，進行逐項分解；做到“規范化、程序化、典章化”；不僅是“人人有專職、事事有人管”而且還是“條條有標準，項項有規范”！
這里所說的“條條有標準，項項有規范”是什么意思呢？
。ㄍ是說，我們通過把那些經常重復出現的日常工作或者業務，比如簽訂購銷合同、編制各種計劃（如銷售計劃、生產計劃、材料計劃、勞資計劃以及資金計劃等）、進行生產派工、檢查產品質量、貨物結算、出門管理以及處理違章違紀等事項，在學習外部先進經驗和總結本企業成功經驗的基礎上，根據現實條件規定出標準的、規范的工作程序、工作方法和工作質量要求（即：規范化、程序化）；并與有關職能機構、崗位以及崗位責任人的職責、權限和相互關系用規章制度的形式固定下來（即：《崗位說明書》），并加以貫徹執行（即：典章化）這么一個途徑，解決“誰來干、怎么干、啥時間干、干到什么程度、啥時間完成”的問題！
只有這樣，才能有希望建立起正常的管理秩序；只有這樣，才能使管理工作按科學的程序辦事；只有這樣，才能避免那種雜亂無章、憑經驗辦事、職責不清、互相扯皮的情況發（即使出現問題也容易及時查出、及時解決）！只有這樣，才能讓有關責任人比較快、比較準確也比較全面地掌握自己的工作內容和工作方法，并明白自己的崗位在整個管理工作流程中所占據的位置，從而促使他們更加負責地工作；只有這樣，我們才能對他們的工作進行有效的監督；只有這樣，才能使你放心地把那些煩瑣的、大量的、重復性的工作交給他們去辦，以便你抽出更多的時間和精力去解決企業的重大的決策問題；也只有這樣，才能分清好和壞、優和劣，從而為業績考評以及將來的工資制度的改革打下堅實的基礎！
那么，這個基礎應該怎么打呢？如何對那些經常重復出現的日常工作或者業務，進行逐項分解分解呢？很簡單，也是三個步驟，即：
第一步，由崗位責任人自己寫出初稿；
有的人可能會以“我水平低寫不了”為借口予以搪塞；我們不必在意，也不必遷就；因為我們的要求并不高，只是要求把平時工作的先后順序和相關的過程列出來就行了嘛！你是怎么做的你總該知道吧！你是怎么做的你就怎么寫，就這么簡單！
第二步，討論定稿；
由相關部門討論、修改后定稿；
第三步，形成程序文件，按規定的程序運作；
簡單吧？是的，非常簡單！
但是，任何事情都看似簡單，實際做起來卻比較難！墨非定律不是說嘛：“重要的事情總是簡單的，簡單的事情總是難以做到的！”
但是，企業要想搞好，管理就必須上臺階！管理要想上臺階，就必須夯實基礎管理＃ㄍ好象飛機要起飛必須有一條堅實、而寬闊的起飛跑道一樣；對企業來講，基礎管理就是這樣一條跑道！你說重不重要！
古人云：“天下難事，必做于易；天下大事，必做于細！”對于一個企業來講，不僅建立融責權利為一體的規范化、程序化、典章化的管理機制需要真工夫，而且，要按規定一招一式不走樣，難道不更需要真工夫？